5 måter AI gjør vaktplanlegging enklere

I de siste årene har interessen rundt kunstig intelligens (AI) økt kraftig, og bedrifter undersøker nå dens potensiale for å revolusjonere måten vi arbeider på. Hos Quinyx har vi integrert AI for å skape løsninger som forbedrer beslutningsprosesser, avdekker mønstre utover menneskelig kapasitet og frigjør oss fra arbeidskrevende oppgaver. Resultatet? En transformasjon som står til fordel for millioner av skiftarbeidere globalt, fra frontlinjen til hovedkontoret.

Hvordan AI kan gagne deg? 

AI-drevet workforce management (WFM) kan transformere dine forretningsoperasjoner, gjøre arbeidslivet enklere og mer effektivt.

Her er fem måter hvordan AI kan hjelpe deg med å gjøre arbeidslivet enklere, og i det minste ta bort hodepinen med å lage arbeidsplaner.

Spar tid og hodepine med AI-drevet vaktplanlegging

Med AI blir opprettelse og optimalisering av vaktplaner en lek. Hyperpresise etterspørselsprognoser basert på historisk data og relevant kontekstinformasjon, gir deg det beste utgangspunktet for planleggingen. Ved hjelp av etterspørselskurven kan AI raskt opprette og tildele skift basert på din bedrift og de ansattes behov.

Ønsker du å redusere kostnadene? Skiftene vil automatisk bli opprettet for å dekke etterspørselen din optimalt. Ønsker du tilby bedre kundeservice? AI oppretter automatisk vaktplaner som dekker etterspørselen til enhver tid med de rette medarbeiderne på plass. 

Hyperpresisjon med optimaliserte prognoser 

Where you have people involved, precise staffing is crucial. Demand forecasts made by AI are created using all of your historical data as well as any relevant contextual data. This, is to predict future customer demand with unprecedented accuracy for each and every one of your locations. This simply means you're always staffed right when you need to, wherever your business is located.

AI-drevne etterspørselsprognoser laget baserer seg på all historisk data samt relevant informasjon. Dette gjøres for å forutsi fremtidig etterspørsel for hver enkelt lokasjon. Med andre ord, du alltid vil ha rett bemanning til rett tid, uansett hva. 

Alltid i samsvar med lover & regler 

AI-drevet WFM sørger for at vaktplanene overholder alle lokale regler, kontraktsmessige krav og lovgivningsendringer. Dette sparer deg for tid og gir deg trygghet og kontroll. Ingen fler bekymringer om overholdelse - AI tar seg av det!

Fleksible vaktplaner øker de ansattes trivsel 

Skiftarbeidere fortjener fleksibilitet og en balanse mellom jobb og fritid. Et godt workforce management-system lar de ansatte angi sin tilgjengelighet, og planleggere kan enkelt lage en vaktplan basert på denne informasjonen, enten det er AI-drevet planlegging eller ikke. Det viktige er at til tross for konstante endringer kan automatisert planlegging hjelpe deg med å tilpasse deg disse endringene raskt og lage nye vaktplaner.

Rettferdige vaktplaner 

Å optimalisere vaktplaner med utgangspunkt i rettferdighet, ytelse og kostnader er en prioritet for de fleste av oss. En av funksjonene som nylig ble lagt til i Quinyx for å lage mer rettferdige vaktplaner, er å oppfylle kontraktsmessige timer relativt likt mellom alle de ansatte. Dette betyr at flere vil oppnå 80% oppfyllelse av kontraktsmessige timer i stedet for at noen får 100% mens andre sitter igjen med 60%. De ansatte slipper dermed å sitte med følelsen av utilstrekkelighet eller overarbeid på grunn av urettferdige planlagte skift.

Til slutt

Å prioritere behovene til skiftarbeidere medfører store fordeler. En AI-drevet WFM-løsning skaper optimale arbeidsforhold, reduserer turnover, øker produktiviteten og opprettholder konkurransemessige fordeler. Det handler om mer enn bare teknologi - det er en tilnærming for å få arbeidet til å fungere optimalt for alle.

Vil du vite mer om AI-drevet WFM? Da anbefaler vi deg å lese vår "En kort guide med alt du må vite om AI-drevet vaktplanlegging". 

Last ned guiden her