Fremtiden ligger i skyen

I takt med at Unit4 transformeres til å bli en skybasert organisasjon, kommer det frem i en rapport som Nucleus Research nylig presenterte, at markedet støtter investeringer i skybaserte systemer. Det kommer frem i rapporten at kostnadene ved eldre systemer er høyere enn avkastningen en migrering til skyen vil gi.

Rapporten anerkjenner også de økende investeringene og gevinstene som ligger i skymigrering, samt hvordan kostnadene forbundet med lokale systemer vil fortsette å øke mens innovasjonen stagnerer.

73% prioriterer skymigrering

Migrering til skyen er hovedprioritet for 73% av de 480 organisasjonene som er intervjuet i undersøkelsen. Rapporten viser at de fleste organisasjoner har en kombinasjon av lokale og skybaserte løsninger, men det er en bevisst satsing på å flytte størstedelen av løsningene over i skyen.

Det er tydelig at verdien av skyen forblir det samme og vil fortsette å øke. Kostnadene for lokale installasjoner vil fortsette å øke mens skytjenester fortsetter å sette standarden for ERP-innovasjon.

Lederproduktiviteten kan økes med 15%

I tillegg til å redusere totale IT-kostnader, gir en migrering til skyen en rekke andre fordeler takket være kontinuerlig innovasjon, som kan føre til økt produktivitet, brukeropplevelse, ansattopplevelse og mye mer.

Dette er noen av fordelene Nucleus trekker frem i rapporten:

• Økt brukerproduktivitet
• Forbedret brukeropplevelse
• Data er mer tilgjengelige når det er integrert i skyen
• Tilgang til den nyeste funksjonaliteten og innovasjonen
• Automatiserte oppdateringer og oppgraderinger

Isaac Gould, forskningssjef ved Nucleus Research, legger til: "Vi forventer at organisasjoner som flytter ERP-systemet til skyen, vil redusere IT-kostnadene med 20%, gjennom en kombinasjon av tidsbesparelser for administrasjon og kostnader knyttet til serverprovisorier. Samtidig vil lederproduktiviteten øke med 15%."

Økte IT-kostnader er en av de viktigste årsakene til forbedret ROI for skymigrering

Organisasjoner med lokale installasjoner mangler ofte midler eller ressurser til å utvide eksisterende systemer, men disse løsningene kan koste mer å forvalte og utvikle.

Nucleus har funnet ut at økte personalkostnader innen IT og økende kostnader for maskinvare og vedlikehold er de viktigste driverne for forbedret ROI ved flytting til skyen.

Maskinlæring og generative AI-prosjekter har ført til en økning i etterspørselen etter datakraft og lagringsplass. Likevel har enhetskostnadene for databehandling og lagring i skyen gått ned eller holdt seg uendret, mens økningen i lagringskapasiteten av lokal maskinvare er spesielt kostbar.

Maskinvare- og leverandørkjedeproblemene fortsetter, med den samme mangelen på chiper og økende energikostnadene som påvirker driftskostnader for lokale maskiner negativt. Disse faktorene har imidlertid mindre effekt på skytjeneste.

I motsetning til skykunder må organisasjoner med lokale installasjoner ta ansvar for vedlikehold, utvidelse og anskaffelse av egen maskinvare. Dette krever ikke bare administrasjon av IT-personell, men medfører også egne kostnader og administrasjonsproblemer.

Etter hvert som virksomheten vokser, øker også vedlikeholds- og plassbehovet. Mens skyen er svært skalerbar, er det vanskelig å skalere lokale servere, siden de er basert på fysisk maskinvare og ikke digitale infrastrukturer.

Et lokalt system har en rekke personalkostnader knyttet til vedlikehold av maskinvare, sikkerhet og IT-team, som ikke finnes i skyen. I skyen overføres alle disse oppgavene til skyleverandøren eller SaaS-leverandøren, slik at kundeorganisasjonen kan omdisponere IT-ressurser til mer verdifulle oppgaver.

Organisasjoner som er avhengige av eldre systemer, vil trenge flere ansatte til å håndtere cybersikkerhet. Siden det blir dyrere å ansette og beholde teknisk IT-personell, øker personalkostnadene knyttet til lokale løsninger samtidig.

De forretningsmessige argumentene for skymigrering er sterkere enn noensinne

Rapporten gjør det klart at de fleste organisasjoner ser en fremtid med migrering til skyen, og at de som investerer i denne migreringen før eller senere, sannsynligvis vil spare penger og dra nytte av innovasjonene som skytjenestene muliggjør.

Mens innovasjonen i skyen bare fortsetter å øke, stagnerer verdien av lokale systemer, med økende kostnader og lite innovasjon tilgjengelig for dem som bruker dem.

Rapporten antyder at migrering til skyen er i ferd med å bli et spørsmål om når, ikke hvis, og at de som investerer i digital transformasjon vil oppleve klare fordeler, kostnadsbesparelser og effektivitetsgevinster. 

Les om hvordan Unit4s Cloud ERP-plattform hjelper Flyktninghjelpen raskt håndtere kompleksitet, tilpasse seg etter behov og effektivisere driften slik at de kan fokusere på å levere humanitær hjelp her.